プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社スーペリア(以下、「当社」といいます)は、「パフォーマンス・コンディショニング®️で、自分を整える」をビジョンに掲げ、個人・組織のWell-beingの実現とパフォーマンスを最大化することを通じて日本経済に貢献するべく、努力を続けております。

当社が取り扱う個人情報は、多くのユーザーやクライアント企業との信頼関係からご提供頂いていることを認識するとともに、当社事業にご協力いただくパートナー、また、当社従業員の個人情報に関しても安全かつ適切に管理することは、当社が事業活動を継続する上で欠かせません。
そのため当社では、以下の「個人情報保護方針」を定め、全従業員が一丸となって個人情報保護対策を実施していくとともに、更なる改善努力を継続してまいります。

 

  1. 個人情報の利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲で適切に取扱います。
  2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
  3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
  4. 個人情報への適切なアクセス権限の設定及び管理、外部からの不正アクセス防止または個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等の防止のため、適切な安全策を実施します。
  5. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、定期的かつ継続的な見直しを行います。
  6. 個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。

 

株式会社スーペリア
代表取締役社長  曽我 香織

2022413日改訂】
2015928日制定】

 

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社スーペリア 個人情報保護管理者
電話番号:050-3697-8450
メールアドレス:info@superiieur.com

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、利用目的を特定し、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

ユーザー(当社サービス利用者)、ユーザーを対象としたアセスメント評価者に関する個人情報
オンライン・コーチングやアセスメント等当社が提供するサービスの提供・改善
サービス運営に必要な諸連絡
アンケート、取材の実施
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
クライアント企業事務局ご担当者、責任者の個人情報
サービス運営に必要な諸連絡
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
当社イベント参加者、当社サービス購入者の個人情報
オンライン・コーチングやアセスメント等当社が提供するサービスの提供・改善
サービス運営に必要な諸連絡
アンケートの実施
オンライン・コーチングやアセスメント等当社が提供するサービスの提供・改善
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
業務委託者の個人情報
委託業務に関する義務の履行及び権利の行使
サービス運営に必要な諸連絡
当社ホームページやメディアのプロフィール掲載
取材、アンケートの実施
オンライン・コーチングやアセスメント等当社が提供するサービスの提供・改善
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
お問い合わせ等の申出者等に関する個人情報
お問い合わせへの適切な対応
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
採用応募者(インターンシップ応募者を含む)に関する個人情報
採用選考
より効果的な採用活動の検討
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供
退職者に関する個人情報
業務上必要な諸連絡
メールマガジンその他当社サービスやイベントに関する情報提供

 

保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称
株式会社スーペリア
107-0062 東京都港区南青山2-2-15 Win AoyamaビルUCF917
代表取締役社長  曽我 香織

b)個人情報の保護管理者
管理者名:曽我 香織
連絡先:info@superiieur.com

c)全ての保有個人データの利用目的

分類

利用目的

個人のお客様情報

ユーザー様サポートのため

適切なサービス提供のため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため(通信記録等)

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報

番号利用法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社スーペリア 個人情報問合せ窓口
107-0062 東京都港区南青山2-2-15 Win AoyamaビルUCF917
e-mail
info@superiieur.com

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1
)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2)開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送にてお送りいたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1
回のお求めにつき1,000
原則として、電子メールにて対応致します。
その他の方法をご希望の場合はお問い合わせください。

g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1
)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2
)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3
)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4
)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5
)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6
)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

 

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